拒绝进入/检查权
wal-mart stores, inc 的《供货商协议》规定,供货商须允许wal-mart的代表进入其生产场所,以确保各家工厂严格遵守了wal-mart stores, inc. 《供货商标准》。为使供货商了解wal-mart如何看待wal-mart公司《供货商标准》相关『拒绝进入/检查权』的问题,下面以示例说明。
•只允许审核人员检查所有设施,但不允许检查文件或宿舍。
•检查是通过工厂管理人员/供货商安排的,到达工厂后又被毫无理由地拒绝进厂。
•工厂管理人员说厂内只有一个单位生产wal-mart的产品,但审核人员发现其它单位的工人也在此“专门”厂房内工作。整个工厂(所有厂房)都应接受审核。
•有时,工厂管理人员会拒绝提供相关记录,理由是这些记录已发到国外/代表处或负责人请假不在等,因而无法提供要求的数据。同样,对于有关面谈的要求,工厂可能借口说相关批准人不在,因此,不能与员工进行面谈。
•遇到上述情况,审核人员应用心观察。如审核人员确信该厂所说的理由可以接受,应另外做特殊安排。相关文件审阅完毕,员工面谈做完后,方可给工厂做出审核结果。
•如工厂未能提供员工的人事数据,亦视为违反检查权规定。
由于wal-mart供货商在签订《供货商协议》时便知晓了审核要求,且wal-mart供货商均收到es 供货商手册,因此wal-mart的供货商均被认为已知道审核所要求的文件。如审核人员被拒绝进入厂区、宿舍,或不被允许查看相关文件(包括工资文件、考勤卡、合同、员工面谈等),后果将会很严重。
“拒绝进入/检查权”后果如下:
•取消全部采购订单(po)
•在工厂通过审核之前,不能接新订单。
•不准出货。
•所有未装船的订单将被取消
•直接进口供货商:通过gp 或第三方审核机构重新审核的工厂,只有获得可接受的审核结果,方可重新启用。如ethical standards部门决定审核应由第三方审核机构进行,那么第三方审核费应由供货商承担。
•美国本土供货商:通过第三方审核机构重新审核的工厂,只有获得可接受的审核结果, 方可重新启用。
•一旦订单被取消,将不能恢复。如业务已恢复,供货商的工厂须重新接单。
解除“拒绝进入/检查权” 状态
•供货商/工厂准备就绪后,可随时恢复与wal-mart的业务。
•供货商须提交《审核申请表》
1)直接进口供货商须向相关gp办事处提交一份《审核申请表》。
2)美国本土供货商须通过电邮地址提交填好的《审核申请表》。